Update 17.01.2025

Actualizarea adresei in nomenclatorul de clienti din platforma de facturare.

Optiunea este necesara in contextul Importului in SPV al facturilor cu adrese din Bucuresti unde Sectorul este obligatoriu de mentionat.

De ce este necesară actualizarea adresei clientului?

Noua adresă a clientului, care include Sectorul, trebuie să fie actualizată în nomenclatorul de clienți din platforma de facturare. Această actualizare:

1. Asigură preluare noii adrese pe facturi (adica cea cu Sector)
2. Înlocuiește adresa existentă, care poate să nu conțină Sectorul.
3. Este condiționată de activarea opțiunii de salvare a datelor clientului, astfel încât API-ul să preia automat adresa actualizată (care care contine Sector)

Cum functioneaza?

xConnector preia Sectorul din Codul Postal pentru adresele din Bucuresti si il trimite in platforma serviciului de facturare pentru a emite factura (nu este afisat in interfata, se trimite direct in API). 

Insa, daca clientul respectiv figureaza deja in nomenclator, serviciul de facturare preia pe factura datele existente ci nu datele trimise in momentul generarii facturii (date care contin si Sectorul). 

Pentru ca noua adresă a clientului (care include și Sectorul) să fie preluată corect pe factură, este necesar să actualizezi datele clientului în nomenclatorul de clienți din platforma de facturare. 

Actualizarea asigura faptul ca  serviciul de facturare folosește noua adresă în locul celei existente, care poate să nu fi avut Sectorul inclus. Deaceea, trebuie activată opțiunea de salvare a datelor actuale, astfel încât API-ul serviciului de facturare să preia adresa nouă pe factură ci nu cea existenta deja in baza de date.

Cum activez optiunea de salvare date actuale pentru clienti?

Acceseaza xConnector - Profile - Connected services - click on the invoice service - Invoice preferences - Save customer - Save customer to database [ON] - Save

Activând această opțiune, toate datele actualizate ale clientului vor fi salvate corect în baza de date, iar facturile vor fi emise cu adresele actualizate, conform cerințelor.

Exemplu:

Factura emisa pe data 10.01.2024 pentru Ion Popescu, Calea Victoriei 150, Bucuresti, Bucuresti (cand nu se prelua cod postal automat de catre xConnector). In nomenclatorul de clienti din serviciul de facturare clientul este salvat cu adresa: 

-> Ion Popescu, Calea Victoriei 150, Bucuresti, Bucuresti

Factura emisa pe data 10.01.2025 pentru Ion Popescu, Calea Victoriei 150, Bucuresti, Sector 1 (xConnector preia automat Sectorul din codul postal). In nomenclatorul de clienti din serviciul de facturare clientul este salvat cu adresa:

Daca optiunea de salvare client este activata:
-> Calea Victoriei 150, Bucuresti, Sector 1

Daca optiunea de salvare client nu este activata:
-> Calea Victoriei 150, Bucuresti, Bucuresti 


Puteți găsi toate detaliile și setările necesare pentru facturarea persoanelor fizice (PF) și persoanelor juridice (PJ). 

Nota importanta!

Aceste setari sunt aplicabile in prezent pentru platformele Oblio si SmartBill.
Daca intampinati acelasi comportament si in FGO, va rugam sa ne informati, astfel incat sa implementam optiunea Save customer to database si pentru acest serviciu.