Modificari in xConnector privind eFactura - CNP, Sector, Storno

1. CNP pentru Persoane Fizice

Conform cu Ordonanța 138/2024 publicată pe 05 decembrie, în Monitorul Oficial nr. 1222, persoanele fizice pot efectua cumpărături fără a furniza obligatoriu Codul Numeric Personal (CNP).

Avand in vedere ca nu este obligatoriu sa colectati CNP-ul, iată ce optiuni aveti: 

a. Dacă optați să preluați CNP-ul clientilor: 

• Activați câmpul „Company name” în pagina Checkout din Shopify
• Dacă se completează CNP-ul, acesta este preluat automat pe factură.
• Dacă nu se completează CNP-ul, pe factură se preia „-” sau nimic, iar serviciul de facturare va genera în mod implicit 13 de 0 la importul SPV pentru câmpul CNP.

b. Dacă nu optați să preluați CNP-ul clientilor:

• Nu activați câmpul „Company name” în pagina Checkout din Shopify
• În acest caz, pe factură se preia „-” sau nimic, iar serviciul de facturare va genera 13 de 0 la importul SPV pentru câmpul CNP.

c. Daca câmpul „Company name” este deja activ pentru Persoane Juridice:

În câmpul „Company name” din pagina Checkout din Shopify se colectează:

• CUI pentru Persoane Juridice
• CNP pentru Persoane Fizice (sau nu se completează deloc, caz în care serviciul de facturare va genera implicit 13 de 0 la importul SPV pentru câmpul CNP.)

Recomandăm redenumirea câmpului pentru a fi cât mai clar pentru clienți ce trebuie completat.

2. Sectorul pentru adrese din București

La importul în SPV, ANAF solicită obligatoriu Sectorul pentru adresele din București. Totuși, cei mai mulți clienți plasează comenzi fără să precizeze și Sectorul asadar este nevoie de completarea manuala a acestuia.

Pentru a veni in ajutorul vostru, am implementat o soluție prin care xConnector preia automat Sectorul din codul poștal.

• Daca codul postal este completat in comandă, prin modulul de Validare adresa, xConnector validează adresa și extrage Sectorul din codul postal.
• Dacă codul poștal nu este completat in comandă, prin modulul de Validare adresa, xConnector valideaza adresa si completează automat codul poștal, urmând mai apoi să extragă Sectorul din codul postal. 

Puteți activa modulul de Validare adresă și Completare automata a codului postal aici:

• xConnector > Profile > Preferences > Address validation > Validate address
• xConnector > Profile > Preferences > Address validation > Fill in missing zip code
  
  
  

3. Stornarea facturilor

Pentru situațiile în care facturile au fost deja importate în SPV, dar între timp clienții au returnat produsele, ori pentru cazul în care sunt necesare modificări ale facturilor deja importate, soluția este stornarea facturilor.

Vă reamintim că, prin xConnector, este posibilă stornarea automată a facturilor atunci când o comandă se anulează în Shopify. 

• xConnector > Profile > Preferences > Automation > Revert invoice on cancel order

Astfel, dacă un colet este refuzat, factura aferentă comenzii se poate storna automat, fără a fi nevoie de intervenție manuală suplimentară. Găsiti aici setarile necesare.  

Feel free to contact us if you need any further information:

Chat: click on the blue chat icon (bottom-right)

E-mail: [email protected]

Phone: +4 0373 747 991