CONTINUT

• Cum se conecteaza serviciul de facturare Oblio in xConnector?
  • Account settings
  • Invoice preferences
  • Warehouse preference
• Datele firmei emitente
• Alte setari utile in legatura cu factura

Cum se conecteaza serviciul de facturare Oblio in xConnector?

1. Acceseaza xConnector > Profile > Connected services > Connect a new service > Invoices > Connect an invoice service > selecteaza Oblio

2. Completeaza datele:

• Account settings (obligatoriu)
• Invoice preferences (obligatoriu) 
• Warehouse preferences (optional)

Account settings

Pas 1: completeaza datele

• Client ID: completeaza cu user-ul cu care te loghezi in platforma Oblio
• Client Secret: completeaza cu API secret (il gasesti in platforma Oblio - Setari - Date cont - API secret)
• Service name: completeaza denumirea serviciului de facturare care doresti sa fie afisat in xConnector

Pas 2: conecteaza-te la API Oblio

• Test connection: click pe butonul Test connection pentru a verifica conexiunea la API-ul Oblio

Pas 3: salveaza datele

• Save: click pe butonul Save pentru a salva datele introduse mai sus.

Daca primesti mesajul Connection successful inseamna ca te-ai conectat cu succes la API-ul Oblio.

Daca primesti mesajul Connection denied inseamna ca nu ai introdus corect credentialele sau userul tau nu este activat in API. 

-> Verifica din nou datele introduse, asigura-te ca nu ai copiat si spatii goale cand ai folosit comanda Copy-Paste. 

-> Verifica daca ai acces in API - ia legatura persoana de contact de la Oblio.

Invoice preferences

• Daca te-ai conectat cu succes la API Oblio, in acest ecran completezi datele si lw salvezi.

• Nu este necesar sa mai apesi Test connection.

• Doar daca s-au adus modificari in platforma Oblio si se doreste actualizarea datelor in xConnector, atunci se apasa Test connection pentru preluarea modifciarilor care vine si cu o resetarea a datelor. Urmand apoi ca Datele sa se completeze si sa se salveze.
  
  
  

Company- selecteaza firma pe care doresti sa o folosesti pentru facturare

Series name - selecteaza seria de factura pe care doresti sa o folosesti pentru facturare

Revert series name - selecteaza seria de factura cu care doresti sa se genereze factura storno

Measure unit - completeaza unitatea de masura

VAT Tax percentage - selecteaza cota TVA care doresti sa se aplice cand generezi factura. 
Pentru a seta aplicarea TVA-ului in Shopify, urmati setarile de aici. 

In cazul in care vindeti produse care au cote de TVA diferite, urmati setarile de aici

Force VAT Tax percentage - selecteaza Yes daca doresti sa suprascrii cota TVA din Shopify. Se foloseste cand comanda a intrat inainte de a aplica corect setarile complete de TVA iar Shopify nu are informatiile de TVA pentru produsele din comanda.

Force VAT Included - daca ai selectat YES pentru optiunea de mai sus atunci specifica daca doresti ca TVA-ul sa fie inclus sau nu.

Due days- data scadenta

Product type - tipul produsului

Shipment service name - Completeaza cu denumirea serviciului de transport care doresti sa apara pe factura. 

Shipment product code - Completeaza cu un cod sku aferent serviciului de transport. Ex: SKU- Livrare

Product code type - Selecteaza ce tip de cod folosesti pentru gestiunea produselor (optional)

Country code - Selecteaza Automatic daca doresti ca factura sa fie emisa automat in limba tarii din adresa de livrare a comenzii.

Send product description - Se preia pe factura si varianta produsului definita in Shopify

Send product code – Pe factura se preia codul SKU definit in Shopify.
Acest camp este obligatoriu daca se doreste scaderea din gestiune.

Identificarea produsului din gestiune se face pe baza codului SKU, iar la facturare produsul este scazut automat din stoc.

Save client – Actualizează datele clientului în baza de date Oblio cu informațiile din comanda curentă. xConnector extrage automat Sectorul din codul postal (daca s-a activat optiunea in xConnector)

Această setare asigură preluarea automată a sectorului (extras din codul poștal), prevenind astfel erorile de validare la transmiterea facturii în e-Factura (SPV). 

Save - apasa Save ca sa se salveze datele completate

Important! 

Dupa completarea acestor date, se apasa Save (nu se mai apasa Test connection decat daca s-a efectuat o modificare in platforma Oblio si se doreste actualizarea datelor si in xConnector. Datele se reseteaza urmanand sa fie completate si la final se vor salva. 

Warehouse preference

Use warehouse - Selecteaza Yes daca doresti sa se scada stocul la facturare

Warehouse code - Selecteaza gestiunea definita in platforma Oblio (optional). 

Save - apasa Save ca sa se salveze datele completate

Important! 

Dupa completarea acestor date, se apasa Save (nu se mai apasa Test connection decat daca s-a efectuat o modificare in platforma Oblio si se doreste actualizarea datelor si in xConnector. Datele se reseteaza urmanand sa fie completate si la final se vor salva. 

Datele firmei emitente

Datele de pe factura se preiau din Oblio - Setari - Date firma

Daca este activata o anumita gestiune din care se face scadere de stoc: datele se preiau din Oblio - Setari - Nomenclatoare - Gestiune

Alte setari utile in legatura cu factura

• How to configure VAT Settings in Shopify? 
• How to generate the invoice?
• How to send the invoice by email?
• How to automatically mark payments in Shopify and the invoice platform?
• How to cancel/ revert an invoice?
• How to automatically cancel an invoice for a rejected parcel?
• How to add useful informations on the invoice?

                - xConnector - Profile - Preferences - Shipping & Invoicing- Add order name to invoice description

                - xConnector - Profile - Preferences - Shipping & Invoicing- Add payment method to invoice description

Erori comune care apar la salvarea facturii Oblio

Motive pentru care apare mesajul „Produsul nu are stoc. Actualizati stocul pentru produs”

Mesajul poate aparea din urmatoarele motive:

1. Produsul nu are un cod SKU

In comanda care se factureaza , produsul nu are completat codul SKU. Din acest motiv, Oblio nu poate identifica produsul corespunzator din gestiune si nu poate verifica sau actualiza stocul.

Solutie:
Completati codul SKU pentru produs in Shopify si asigurati-va ca acelasi cod este asociat produsului corespunzator din Oblio.
Editati comanda din Shopify, stergeti produsul care nu are sku, adaugati produsul care are acum un cod sku. 

2. Gestiunea nu este selectata in xConnector

In configurarile xConnector nu este selectata gestiunea definita in platforma Oblio. Fara selectarea unei gestiuni, xConnector nu poate trimite catre Oblio  gestiunea din care trebuie verificat sau scazut stocul produselor.

Solutie:
Accesati configurarile serviciului Oblio din xConnector si selectati
- Use warehouse: Yes
- Warehouse name: gestiunea cu care lucrati

3. Optiunea „Send product code” nu este activata

Optiunea Send product code nu este bifata in configurarile xConnector. In acest caz, codul SKU al produsului nu este transmis catre Oblio, iar produsul nu poate fi identificat corect in gestiune.

Solutie:
Activati optiunea Send product code din configurarile serviciului Oblio in xConnector.

Dupa efectuarea acestor configurari, verificati ca produsele din Shopify si Oblio au acelasi cod SKU si generati din nou documentul.

Feel free to contact us if you need any further information:

Chat: click on the blue chat icon (bottom-right)

E-mail: support@xconnector.app

Phone: +4 0373 747 991