Update 29.01.2026: SmartBill – product variant on the Invoice

Preluarea datelor pe factura 

Preluarea variantei de produs pe factura depinde de doua setari din xConnector:

1. Send product description
   xConnector → Profile → Connected services → Invoice preferences → Send product description

2. Product name
   xConnector → Profile → Connected services → Warehouse preferences → Product name

1. Send product description

1.a. Send product description = YES

(varianta produsului se salveaza in campul Descriere produs din SmartBill)

Pe factura:

• se preia numele produsului conform setarii Product name

• varianta produsului se preia separat pe o linie sub denumirea produsului si se salveaza in SmartBill in campul Descriere produs.

Exemplu:            

Denumirea din gestiune + varianta produs             Denumirea din Shopify + varianta produs

 1.b. Send product description = NO

(varianta produsului NU se salveaza in campul Descriere produs)

Pe factura:

• se preia doar numele produsului conform setarii Product name

• varianta produsului NU mai apare pe linie separata

Daca Product name = Denumire produs din Gestiune

→ se foloseste exact denumirea din gestiunea SmartBill
→ varianta din Shopify NU se mai adauga pe o linie separata

Daca Product name = Denumire produs din Shopify

→ se foloseste titlul produsului din Shopify, care contine deja varianta

→ varianta din Shopify NU se mai adauga pe o linie separata

Exemplu:            

Denumirea din gestiune                                          Denumirea din Shopify 

2. Product name

2.a. Product name = Denumire produs din Gestiune

Pe factura se preia denumirea produsului din gestiunea SmartBill.

⚠️ Aceasta optiune functioneaza doar daca este activata functia Use warehouse.
Daca Use warehouse NU este activata produsul nu poate fi identificat in SmartBill iar pe factura se va prelua automat denumirea din Shopify.

Exemplu:
Blue T- Shirt  

2.b. Product name = Denumire produs din Shopify

Pe factura se preia denumirea produsului din Shopify, care contine in titlu si varianta produsului.

Exemplu:
T-Shirt Unisex Blue – 100% cotton – XS