Cum conectezi serviciul de facturare SmartBill in xConnector?
Acceseaza xConnector - Profile - Connected services - Connect a new service - Invoices - Connect an invoice service - selecteaza SmartBill
Completeaza datele din cele 3 tab-uri (Account settings, Invoice preferences, Warehouse preferences)
Account settings
*Campurile marcate cu rosu sunt obligatoriu de completat
Username: completeaza cu acelasi username cu care te loghezi in platforma SmartBill
Password: completeaza cu aceeasi parola cu care te loghezi in platforma SmartBill
API Token: completeaza cu API token-ul preluat din platforma SmartBill.
Tokenul se gaseste in contul de SmartBill Facturare/Gestiune> sectiunea Contul Meu > Integrari, in partea de jos a paginii, in zona dedicata API.
Service name: completeaza denumirea serviciului de facturare care doresti sa fie afisat in xConnector
Connect: click pe butonul Connect ca sa descarci configuratia din platforma SmartBill
Save: salveaza datele introduse mai sus.
Daca primesti mesajul Connection successful inseamna ca te-ai conectat la API-ul SmartBill.
Daca primesti mesajul Connection denied inseamna ca nu ai introdus corect credentialele sau userul tau nu este activat in API.
Verifica din nou datele introduse, asigura-te ca nu ai copiat si spatii goale cand ai folosit comanda Copy-Paste.
Verifica daca ai acces in API - ia legatura persoana de contact de la SmartBill.
Invoice preferences
Company name - selecteaza firma pe care doresti sa o folosesti pentru facturare
Company CIF - completeaza CUI-ul firmei
Invoice series - selecteaza seria de factura pe care doresti sa o folosesti pentru facturare. Seria facturii se salveaza in platforma SmartBill iar in xConnector va fi afisata lista cu toate seriile salvate in platforma lor.
Measure units - selecteaza unitatea de masura. In cazul in care aveti produse cu unitati de masura diferite, xConnector poate prelua unitatea de masura din gestiunea definita in SmartBill pe baza codului unic (SKU) daca aveti activata descarcarea de gestiune. Pentru descarcare de gestiune vezi setarile de aici, punctul 1.
VAT - selecteaza cota TVA care doresti sa se aplice cand generezi factura. In cazul in care aveti produse care au cote de TVA diferite, urmati setarile de aici
VAT payer - selecteaza Yes daca firma este platitoare de TVA
Force VAT payer - selecteaza Yes daca doresti sa suprascrii cota TVA din Shopify. Se foloseste cand comanda a intrat inainte de a face setarile complete de TVA iar Shopify nu are informatiile de TVA pe produs
Pay VAT on invoice payment - selecteaza Yes daca platesti TVA la incasare
Currency - selecteaza moneda pe care doresti sa o folosesti pentru facturare
Country code - selecteaza Automatic daca doresti ca factura sa se genereze in limba tarii din care este plasata comanda. Selecteaza RO daca doresti ca factura sa se genereze in limba romana. Selecteaza EN daca doresti ca factura sa se genereze in limba engleza etc.
Due days - completeaza cu numarul de zile scadent
Save product to database - selecteaza Yes daca doresti ca produsul si numele clientului sa fie salvate in platforma SmartBill
Shipment product code - Completeaza cu un cod sku aferent serviciului de transport. Ex: SKU- Livrare
Use variant title - selecteaza Yes daca doresti sa se preia pe factura, langa denumirea produsului, si varianta acestuia
Product code type - Selecteaza ce tip de cod folosesti pentru gestiunea produselor
Save - salveaza datele introduse mai sus.
If you want the product code to appear on the invoice, follow these steps: SmartBill -> Configuration->General Preferences->check 'Display product code on documents' ("Afișează cod produs pe documente")
Warehouse preferences
Use warehouse - selecteaza Yes daca doresti sa scazi produsul din gestiune si/sau sa faci sincronizare de stocuri cand se genereaza factura (pentru descarcare de gestiune vezi setarile de aici, punctul 1)
Warehouse name - selecteza gestiunea definita in SmartBill
Sync warehouse stock - Selecteaza daca doresti sa se faca sincronizarea de stocuri cand se genereaza factura (pentru sincronizare de stocuri vezi setarile de aici, punctul 2)
Product name - Selecteaza care este denumirea produsului care doresti sa apara pe factura (functioneaza doar in cazul in care ai activat modulul de gestiune si ai definit cod SKU in Shopify si cod produs in SmartBill pentru produs, unde SKU trebuie sa fie acelasi cu cod produs)
Exclude product tags - completeaza cu tag-ul adaugat in Shopify pentru exclude din sincronizarea stocurilor un anumit produs
Save - salveaza datele introduse mai sus.
Articole utile
Is your company a VAT payer? If yes, proceed with the settings here.
How to generate invoices? Read the article here.
Feel free to contact us if you need any further information:
Chat: click on the blue chat icon (bottom-right)
E-mail: support@xconnector.app
Phone: +4 0373 747 991
Was this article helpful?
That’s Great!
Thank you for your feedback
Sorry! We couldn't be helpful
Thank you for your feedback
Feedback sent
We appreciate your effort and will try to fix the article